Современный ритм жизни превращает нас в белок, бегущих в бесконечном колесе задач. Как успевать строить карьеру, заниматься собой, уделять время семье и при этом не выгорать? Ответы на эти и другие вопросы дает эксперт по тайм-менеджменту Дмитрий Ткаченко. Приятного прослушивания!
Нет времени слушать? Расшифровали для вас главные моменты из интервью
— Дмитрий, что такое тайм-менеджмент простыми словами и зачем он нужен?
— Если переводить дословно — это управление временем. Но ценно оно не само по себе, а как прикладной инструмент. Настоящий тайм-менеджмент — это не бездушный поминутный учет, а умение организовать себя и процессы вокруг так, чтобы все работало четко, быстро и в срок.
Когда у тебя в подчинении люди или куча личных проектов, нужно уметь наводить порядок в хаосе. Мы управляем часами и минутами ради одной понятной цели — получать максимально хорошие, большие результаты и в работе, и в жизни, но делать это без надрыва.
— Думаю, что большинство из нас сталкивались с ситуацией, когда разом наваливается много важных задач. Как не сойти с ума в этом хаосе и правильно расставить приоритеты?
— Здесь главный принцип — планировать дела так, чтобы авралов изначально не возникало. Но если уж накрыло, помните: даже самые высокоприоритетные задачи можно «распасовать». Что-то всегда окажется чуть менее важным, а что-то терпит перенос.
Плюс учитывайте, что любую задачу можно сделать идеально, а можно — просто достаточно для текущего момента. Переберите этот список изнутри. За всем всё равно не погонишься — обязательно что-нибудь упустишь. Поэтому часть дел лучше спокойно передвинуть.
— Как заставить себя делать то, что делать не хочется? И вообще, прокрастинация и лень — одно и то же?
— Нет, это принципиально разные вещи. Лень — когда ты просто не хочешь ничего делать и отлично себя чувствуешь, без лишних мыслей. Прокрастинация же — важные дела стоят, а ты изнутри буквально грызешь себя за бездействие.
Это всегда сигнал. Либо у вас банально нет ресурса — вы истощены эмоционально или физически, и нужно отдохнуть. Либо цель вообще не ваша, прилетела извне, вот мозг и сопротивляется. Справляться с этим помогает планирование. Часто мы откладываем то, за что просто не знаем, как схватиться из-за отсутствия четкого плана.
Если задача рутинная и неинтересная, но сделать ее надо — просто начните. Разбейте ее на элементарные, микроскопические шаги. Я, например, не люблю писать статьи. Поэтому дроблю процесс: сейчас только выберу тему, потом набросаю план, затем введение. Выделите на первый шаг буквально 10 минут — в большинстве случаев этого хватает, чтобы втянуться и пойти дальше.
— Есть ли специфика планирования для женщин? По опыту скажу, что многодетным мамам, которые ведут бизнес, классические жесткие схемы не подходят — дети постоянно подкидывают сюрпризы.
— Специфика огромная. Здесь спасает только системный подход: четко разделите цели на рабочие, домашние, детские и личные. Сам рабочий план сделайте максимально дробным — режьте задачи на кусочки по 15–20 минут. Главное — синхронизировать ваши графики. Если ребенок регулярно получает стопроцентное внимание в конкретные часы (вместе почитали, погуляли), его проще приучить к самостоятельности. Он будет знать свой распорядок и перестанет хаотично отвлекать вас от дел.
Из инструментов отлично работают общий семейный календарь и проактивность. Лучше сами заранее спросите у воспитателей планы на неделю, чем искать пластилин для поделки в одиннадцать вечера. И последнее — убирайте смартфон с глаз долой на время работы. Даже просто мигающий беззвучный экран напрочь сбивает фокус.
— Сейчас в тренде концепция Life Management — управление не просто временем, а жизнью в целом. Тайм-менеджмент на ее фоне не устарел?
— Они работают только в комплексе. Тайм-менеджмент — это прикладной тактический инструмент для эффективного решения конкретных задач. Но любая задача должна исходить из глобального планирования: организации своей жизни, понимания того, какой вы хотите ее видеть, и постановки целей.
Самая большая ошибка людей: заявить «я ничего не успеваю», набрать техник тайм-менеджмента и начать судорожно писать списки задач. В итоге они пытаются впихнуть невпихуемое, загоняют себя в жесткий стресс, превращаются в белку в колесе, выдыхаются и говорят, что система не работает. Она не работает, потому что вы управляете часами в отрыве от общей картины. Управляйте жизнью в целом, а тайм-менеджмент используйте как надежный мотор.