Чтобы о нем говорили не три дня, и он остался в памяти у сотрудников как минимум на несколько месяцев (и желательно не из-за танцев главбуха на столе). Проблема в том, что большинство компаний подходят к мероприятию как к «усиленному фуршету с ведущим». А нужно — как к управлению коллективной памятью.
Мы в «Посольстве праздника» вывели несколько важных принципов, которые превращают рядовой корпоратив в настоящее событие, врезающееся в память. И сегодня делимся ими с вами.
1. Не пытайтесь угодить всем сразу
Это главная ошибка: программу усредняют, «чтобы и молодежи было весело, и старшему поколению не обидно». Так рождаются безликие праздники, которые забываются на следующий же день.
Как правильно: разбейте аудиторию на 3–4 смысловые группы. Не по возрасту, а по типу вовлечения:
- Зрители — хотят наблюдать за качественным шоу.
- Игроки — готовы участвовать в активностях.
- Коммуникаторы — пришли только общаться.
- Скептики — их нужно удивить, чтобы «растопить».
Сделайте программу модульной: параллельные зоны для разных типов. Тот, кто не хочет играть в квиз, идет в лаунж с живой музыкой. Тот, кто устал от общения — на интерактивный перформанс. Запоминается не «всё подряд», а момент, где гость оказался в своей тарелке.
На наших событиях мы параллельно создаем разнонаправленные активности. Чтобы каждый участник мог проявить свои таланты.
Например: кто-то соревнуется в спорте, кто-то рисует или собирает букеты, кто-то учится танцевать или барабанить, а кто-то просто берет паузу в лаунже. Таким образом, мы учитываем интересы, гендерные и возрастные характеристики сотрудников, и делаем так, чтобы никто не остался в стороне.
2. Подключите сотрудников к организации праздника
Самые яркие воспоминания — не те, где на тебя смотрели артисты, а те, где ты сам был частью действия. Пример: когда мы готовили сборную команду КВН для Северо-Западного банка Сбербанка, сотрудники не просто сидели в зале. Они репетировали, писали шутки, выходили на сцену. Итог: этот проект помнят до сих пор не потому, что был «крутой ведущий», а потому что они сами его сделали.
Что можно сделать даже без огромного бюджета:
- Попросить отделы подготовить «визитки» (пародии на себя).
- Собрать музыкальную группу из сотрудников.
- Устроить голосование за лучшую идею оформления зала.
Чем выше доля ручного труда сотрудников в подготовке — тем прочнее эмоциональная связь с событием.
3. Создайте один «разрыв шаблона» — сильный и короткий
Память человека устроена так: она отсеивает 95% рутины и цепляется за аномалии. Поэтому не нужно «много всего интересного». Нужно одно неожиданное событие, которое выбивает из привычной колеи.
Что это может быть:
- Выход известного и неожиданного персонажа — не «Дед Мороз», а, скажем, «ревизор из головного офиса», который хвалит отдел.
- Смена формата посреди вечера — тихий банкет резко превращается в танцпол с живым оркестром.
- Эмоциональный сюрприз от первого лица — генеральный директор выходит не с речью, а с гитарой или в нелепом костюме, который стал мемом внутри компании.
Важное условие: разрыв шаблона должен длиться 5–7 минут. Не час. Короткий, мощный взрыв — и возвращение в комфортное русло. Такой прием запоминается лучше, чем часовое шоу.
Из нашей практики: если у вас нет желания придумывать что-то глобальное, возьмите в аренду робота, который будет взаимодействовать с аудиторией. Это точно останется в памяти.
4. Превратите финал в «якорь»
Стандартный финал корпоратива — «все устали, ведущий что-то говорит, все расходятся». Это потерянная возможность. Правильный финал должен быть предсказуемо-трогательным. То есть гости должны ждать этого момента, но каждый раз испытывать теплые эмоции.
Работающие форматы финала:
- Видео-сюрприз, снятое прямо во время вечера (монтаж за 2 часа — технически сложно, но эффект колоссальный). Всегда отлично работает, так как это и есть то самое, чтобы создано всеми вместе, и то, чем захочется поделится.
- Общее фото, которое распечатывают и дарят на выходе (физический носитель эмоции работает намного лучше цифрового).
У «Посольства Праздника» был проект, где в финале гостям раздали небольшие предметы, связанные с ключевой метафорой вечера. Через год эти предметы всё еще стояли на рабочих столах — лучшее доказательство того, что вечер запомнился.
5. Измеряйте не «понравилось», а «что изменилось»
Классическая анкета «оцените от 1 до 10» ничего не дает. Запоминается корпоратив или нет — проверяется через 3–6 месяцев. Вот вопросы, которые стоит задать сотрудникам через месяц:
- «Назовите три момента с корпоратива, которые вы обсуждали с коллегами на следующий день».
- «Появилось ли у вас новое желание общаться с сотрудником из другого отдела после совместного участия в активности?».
- «Изменилось ли ваше отношение к компании после мероприятия?».
Если на второй вопрос отвечают «да» больше 40% сотрудников — вы всё сделали правильно. Корпоратив запомнился не картинкой, а изменением внутренних связей.
В завершение хотим поделиться роликом с мероприятия, которые мы подготовили к 30-летию NTA. Посмотрите, как это было атмосфертно:
Больше проектов для вдохновения — на RuTube, Vimeo и в VK.
Главное
Корпоративное событие, которое забывается через неделю, — это выброшенные деньги. То, о котором вспоминают через год в курилке или за обедом, — инвестиция в корпоративную культуру.
Не пытайтесь сделать «дорого и много». Сделайте «точно и со смыслом». Один разрыв шаблона, одно совместное действие, один трогательный финал — этого достаточно, чтобы через год кто-то из сотрудников сказал: «А помнишь, как на том корпоративе…» И все вокруг улыбнулись.
Материал подготовлен на основе практики организации более 1480 мероприятий в 29 городах мира. Если вы узнали в этих принципах свои задачи — возможно, пришло время обсудить, как сделать ваш следующий корпоратив незабываемым.
